プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
当事務所は、お客様から提供いただく個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)のお取り扱いについて、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおり取り扱いいたします。
・個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
① 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
② 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③ 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
④ 司法書士法、行政書士法、犯罪収益移転防止法その他関連法令に基づく本人確認資料としての保管
・個人情報の第三者提供について
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・個人情報の安全管理措置及び外部委託について
個人情報の不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失また毀損等が起こらないよう下記のとおり必要な予防・是正措置を講じます。
① 個人情報の取扱いに関する規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を社内規程で定めています。
② 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取扱いの検討をすることとしています。
漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。
③ 人的安全管理措置
従業者に対して、個人情報の適正な取扱いについての定期的な指導をしています。
④ 物理的安全管理措置
個人情報が記載された書類は施錠できるキャビネットに保管しています。
⑤ 技術的安全管理措置
PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
・個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱いに関する苦情
お客様より、個人情報の取扱いに関する各種問合せ及びご相談の窓口は以下のとおりです。また、個人情報保護の開示、訂正または利用停止等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応します。
(個人情報取扱事業者)
会社名(商号):司法書士行政書士エイル総合法務事務所
住 所:福岡県久留米市螢川町５４－４
代表者の氏名:太田 隆
(各種問合せ・相談窓口)
電 話:０９４２－６５－９３１１
E-mail: ota@eir-s.com
担当者氏名: 太田 隆