起業・会社運営

 

 

 

商業・法人登記とは

 

どういった会社なのかを法務局に登録（登記）する事で、誰でも法務局で登記事項証明書を取得し、会社の登記された情報を得る事ができるようにし、取引の際、取引相手の情報を確認する事で、取引の安全を図る事ができるという制度です。

登記される事項には決まりがあり、その事項に変更があった場合には、会社法等に規定された期間内に、登記をしなければならず、ルールに従って登記される事により、社会的信用度が増し、円滑に取引ができるようになります。

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会社法上、会社には大きく分けて「株式会社」「合名会社」「合資会社」「合同会社」の４種類がありますが、以下、一般的な株式会社の主な手続きを説明します。

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※注意

登記事項が変更（代表者の住所が変わった場合、役員の任期が満了している場合等）されても一定期間内に登記をしない場合は、会社の代表者個人に過料・罰金が科せられることがあります。

 

 

会社の設立

会社は、法人化（設立登記）をすることにより、社会的信用度が増すと言われています。

また、一定程度の売上を上げられている個人事業主様にとっては、負担する税金が安くなる事もあります。

（一般的に所得が８００万円程ある個人事業主様は、法人化した方がメリットがあると言われています。）

一方で、今までかからなかった設立費用や変更登記費用、法人税の負担、会計処理などの事務負担が増えてしまうのも事実です。

それでも、今後事業拡大を考えている方にとっては、大変メリットがあり、避けては通れない制度です。
会社設立には、様々なメリット・デメリットがありますので、お悩みの方は、お気軽にご相談ください。

 

＜株式会社の設立までの主な流れ＞

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①ヒアリング・ご依頼（ご依頼人・当事務所）

　どういう会社をどこに作りたいか、社長、役員を誰にしたいか等をお聞かせいただきます。

　その際、どういうメリット・デメリットがあるか説明させていただきます。

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②法人印の作成、株主・役員になられる方の印鑑証明書取得（ご依頼人）

　会社の実印となる法人印の発注をしていただきます。

　また、株主・役員になられる方の印鑑証明書を取得していただきます。

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③定款案の作成（当事務所）

　ヒアリングに基づき会社の定款案、その他必要書類をお作りします。

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④2回目打ち合わせ（ご依頼人・当事務所）

　当事務所が作成した定款案を基に最終確認をさせて頂き、各種書類に押印して頂きます。

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⑤定款の認証（当事務所）

　当事務所が代理で公証役場にて定款の認証を行います。

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⑥資本金の振込（ご依頼人）

　通帳に資本金を振り込んで頂きましたら、通帳を会社の実印とともにお持ちください。

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⑦各種書類に押印及び登記申請（ご依頼人・当事務所）

　書類に押印後、決められた日に登記申請を行います。

　※登記申請日が会社設立日になります。

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⑧登記簿謄本・印鑑証明書・印鑑カードの取得及び書類のお渡し（当事務所）

　各種証明書をお取りし、書類の返却をいたします。

　※登記申請から２週間ほどかかります。

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⑨通帳作成・各種届出（ご依頼人）

　当事務所でお渡しした書類を基に、会社の通帳の作成・各種届出を行っていただきます。

　※主に必要な手続きのご案内は当事務所にてさせて頂きます。

　

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●最初のヒアリング・ご依頼から、設立登記申請日（会社設立日）までスムーズに進めば約１週間～２週間程で終了します。

　※福岡管轄の場合

●設立を特に急がれる場合は、その旨申し伝えてください。

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ご用意いただくもの

• 発起人及び取締役の印鑑証明書（発行から３か月以内のもの）

• 預金通帳

• 会社の実印

※別途書類が必要な場合があります。

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役員の変更

 

役員（取締役等）の選任（重任）、辞任、解任する場合に必要になります。

通常、株式会社においては、役員の任期が２年～１０年に設定されていますが、選任・再任等がされているにも関わらず登記が忘れていたという場合（そもそも選任・再任等がされていない場合もあります。）もあり、すみやかに手続きをする必要があります。

また、登記簿上の役員の住所や氏名に変更があった場合にも、登記が必要となります。

ご用意いただく主なもの

• 役員の実印及び印鑑証明書

• 会社の実印

• 役員の住民票　※住所変更時の確認資料として

• 定款

※別途書類が必要な場合があります。

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商号・目的の変更

 

会社の商号を変更する場合、事業目的を変更する場合には、定款の変更しなければなりません。

新たな事業を始める場合、事業目的を変更しなければ、商法上の違反になってしまったり、金融機関の融資も受けれなくなって

しまう事もあります。

また、定款の作り直しも必要になりますので、その点もご相談下さい。

 

ご用意いただく主なもの

• 会社の実印

• 新しい会社の名前の実印　※商号変更する場合

• 代表取締役の実印及び印鑑証明書　※商号変更する場合

• 定款

※別途書類が必要な場合があります。

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本店・支店の移転

 

本店や登記されている支店を移転する手続きです。法務局の管轄をまたぐ（例　福岡→佐賀）場合や定款の記載によって

手続きの方法、提出書類が変わります。

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ご用意いただく主なもの

• 会社の実印（及び役員の印鑑）

• 代表取締役の実印及び印鑑証明書　※法務局の管轄をまたぐ場合

• 定款

※別途書類が必要な場合があります

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資本金の額の変更

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株式の発行などにより、資本金の額を変更する手続きです。資本金を増額する事により大きな会社とする方法を「増資」、

逆に減額する事を「減資」と呼びますが、手続きの方法、必要書類が大きく変わりますのでお問い合わせください。

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会社の解散・清算

 

会社を消滅させる手続きです。会社を解散すると営業活動ができなくなり、清算手続が完了すると会社は消滅します。

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ご用意いただく主なもの

• 役員の実印及び印鑑証明書

• 会社の実印

• 定款

※別途書類が必要な場合があります。

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主な登録免許税

 

（１）会社の本店においてする登記（（３）に掲げる登記を除く。）

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株式会社の設立の登記（イ）                                                             資本金の額の１０００分の７
                                                                                                  （最低税額１５万円）

合同会社の設立の登記（ハ）                                                             資本金の額の１０００分の７
                                                                                                  （最低税額６万円）

株式会社又は合同会社の資本金の増加の登記（ニ）                                増加した資本金の額の１０００分の７
                                                                                                  （最低税額３万円）

新設合併又は組織変更若しくは種類の変更による設立の登記（ホ）           資本金の額の１０００分の１．５＋資本金増加額の

                                                                                                   １０００分の７
                                                                                                  （最低税額３万円）

支店の設置の登記（ル）                                                                  １箇所につき６万円

本店又は支店の移転の登記（ヲ）                                                      １箇所につき３万円

取締役会の変更の登記（ワ）                                                            ３万円

取締役，代表取締役若しくは監査役の登記（カ）                                  ３万円
                                                                                                 （資本金の額が１億円以下の会社については１万円）

会社の解散の登記（レ）                                                                  ３万円

登記事項の変更，消滅又は廃止の登記（ツ）                                        ３万円

登記の更正の登記（ネ）                                                                  ３万円

（２）支店の所在地における登記　　　　　　　　　　　　　　　　　　  ９千円（更正・抹消登記は６千円）

（３）会社の本店又は支店の所在地においてする清算に係る登記

清算人又は代表清算人の登記（イ）                                                    ９千円

清算の結了の登記（ハ）                                                                   ２千円

 

よくある登録免許税が数種課税されるケース

• 有限会社から株式会社に変更（資本金３００万円の場合）
  ３万円（レ）＋３万円（ホ）＝６万円

• 取締役会及び監査役の廃止とそれに伴う取締役及び監査役の退任（資本金１億円以下の場合）
  ３万円（ワ）＋３万円（ツ）＋１万円（カ）＝７万円

• 会社の解散・清算
  ３万円（レ）＋９千円（イ）＋２千円（ハ）＝４万１千円

※登録免許税は法律の改正により変更になる場合があります。
（平成２５年１月１日現在）